1. คุณสมบัติของผู้สมัครเป็นสมาชิก ก.ฌ.

• ผู้สมัครอายุต้องไม่เกิน 55 ปีบริบูรณ์ นับถึงวันที่สำนักงาน ก.ฌ. ได้รับใบสมัคร
• เป็นข้าราชการ พนักงานราชการ เจ้าหน้าที่และพนักงานจ้าง ของหน่วยงานต่าง ๆ ที่อยู่ภายใต้การควบคุมหรือการกำกับดูแลของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น
• เป็นผู้บริหารท้องถิ่น ผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น ข้าราชการ พนักงาน ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
• เป็นเจ้าหน้าที่หรือพนักงาน ของสหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด จำกัด และสหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานเทศบาล จำกัด

3. เอกสารประกอบการสมัคร

ผู้สมัครเป็นสมาชิกต้องเตรียมเอกสาร ตามรายการดังต่อไปนี้

• หนังสือแสดงความประสงค์สมัครเป็นสมาชิกการฌาปนกิจสงเคราะห์ข้าราชการและบุคลากรท้องถิ่น (ก.ฌ.)  (ดาวน์โหลด)

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน ของผู้สมัคร

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน ของผู้รับเงินสงเคราะห์ การลงลายมือชื่อหรือพิมพ์ลายนิ้วมือรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องเป็นบุคคลที่มีชื่อในเอกสารนั้นๆ ยกเว้นบุคคลที่มีชื่อในเอกสารนั้นฯ ยังเป็นผู้เยาว์ 

• ใบรับรองแพทย์ ซึ่งออกให้ไม่เกิน 1 เดือน ณ วันที่สมัคร

• สำเนาใบสำคัญสมรส (กรณีที่ผู้สมัครมอบให้แก่ สามี หรือ ภรรยา)

ผู้สมัครที่ประสงค์จะสมัครเป็นสมาชิกผ่านระบบออนไลน์จะต้องดาวน์โหลดเอกสารตามข้อ 3. โดยกรอกข้อมูลตามแบบ พร้อมยื่นต่อหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อรับรองข้อมูล ให้ผู้สมัครรับรอง “สำเนาถูกต้อง” พร้อมลงลายมือชื่อและวันที่ในสำเนาเอกสารหลักฐานทุกฉบับ และจัดทำเป็นไฟล์ .jpg หรือ .png เพื่อเตรียมอัพโหลดผ่านระบบในขั้นตอนต่อไป

4. ขั้นตอนการสมัคร

• เข้าเว็บไซต์ www.cremation-dla.com ในเมนู “สมัครสมาชิก” อ่านเงื่อนไขการสมัคร พร้อมกดยอมรับเงื่อนไขและยืนยันการสมัคร จากนั้นกด“สมัครสมาชิก

• กรอกข้อมูลส่วนตัว ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน และที่อยู่ปัจจุบันของผู้สมัคร จากนั้นกด “ถัดไป”

• กรอกข้อมูลผู้ประสงค์จะให้รับเงินสงเคราะห์ หากมีมากกว่าหนึ่งราย ให้กดเพิ่มที่เครื่องหมายบวก จากนั้นกด “ถัดไป”

• อัพโหลดไฟล์เอกสารประกอบการสมัครตามข้อ 3 เข้าสู่ระบบตามรายการ

• ให้ผู้สมัครตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หากต้องการแก้ไขข้อมูลให้กด “ย้อนกลับ” เพื่อแก้ไข เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้วให้กด “บันทึก” เป็นอันเสร็จสิ้น

5. เงื่อนไขในการสมัคร

• การสมัครเป็นสมาชิกตามขั้นตอนในข้อ 4 ถือว่าผู้สมัครเป็นผู้ลงลายมือชื่อและรับรองความถูกต้องของข้อมูลดังกล่าว ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ดังนั้น หากผู้สมัครจงใจกรอกข้อมูลอันเป็นเท็จ อาจมีความผิดฐานแจ้งความเท็จต่อเจ้าพนักงานตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 137

• ผู้สมัครเป็นสมาชิกต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบและรับรองตนเองว่าเป็นผู้มีคุณสมบัติตรงตามระเบียบกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นว่าด้วยการฌาปนกิจสงเคราะห์ข้าราชการและบุคลากรท้องถิ่นพ.ศ. 2554 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และต้องกรอกข้อมูลในระบบให้ถูกต้องครบถ้วนตามความเป็นจริง

• ในกรณีที่มีความผิดพลาดของข้อมูลอันเกิดจากผู้สมัคร หรือตรวจสอบพบในภายหลังว่าเอกสารหลักฐานไม่ตรงตามประกาศข้างต้น จะถือว่าผู้สมัครขาดคุณสมบัติในการเป็นสมาชิก

• ผู้สมัครเป็นสมาชิกต้องเข้ามาตรวจสอบสถานะการสมัคร จนกว่าจะขึ้น “สถานะปกติ” ซึ่งหมายถึง ผู้สมัครได้รับการอนุมัติให้เข้าเป็นสมาชิกเรียบร้อยแล้ว

6. การตรวจสอบผลการสมัคร

• เข้าเว็บไซต์ www.cremation-dla.com ในเมนู “ตรวจสอบสถานะการสมัคร” โดยกรอกเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก และ Random Password ที่ระบบกำหนดให้ จากนั้นกด “ค้นหา” ระบบจะแสดงข้อมูล พร้อมทั้งแสดงสถานะปัจจุบันของผู้สมัคร

• เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบข้อมูลการสมัครเป็นสมาชิก ปรากฏว่าถูกต้องครบถ้วนแล้ว ผู้สมัครจะได้รับ “สถานะรอชำระเงิน” และระบบจะแสดงยอดเงินที่ต้องชำระให้ทราบ พร้อมทั้งแสดง QR Code สำหรับชำระเงินในขั้นตอนต่อไป

7. ขั้นตอนการชำระเงิน

• ผู้สมัคร สามารถชำระเงินผ่าน Application Mobile Banking ด้วยวิธีการสแกน QR Code  เมื่อสแกน QR Code ระบบจะแสดงข้อมูลการชำระเงิน ให้ผู้สมัครตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นเมื่อทำรายการเสร็จสมบูรณ์  ให้ผู้สมัครเก็บสลิปชำระเงินไว้เป็นหลักฐาน